Ap'Secure
La sécurité réglementaire de votre établissement, 100% dématérialisée.
Centralisez votre registre de sécurité, DUERP, PPMS et documents réglementaires dans une solution Full Web.
- Conforme
- Full Web
- Complet
Fonctionnalités principales
Ap'Secure réunit les outils essentiels pour organiser la sécurité et la prévention des risques dans votre établissement scolaire. Dans un environnement Full Web, centralisez vos informations et facilitez le suivi des obligations au quotidien, quelque soit la taille de votre établissement scolaire.
Simplifiez la gestion de vos obligations réglementaires
Registre de sécurité, DUERP, PPMS, documents, contrôles, échéances… Ap'Secure centralise votre conformité dans une plateforme unique et vous accompagne dans son suivi au quotidien.
Centralisez
Vos documents et obligations au même endroit.
Automatisez
Vos échéances, alertes et plans d'action.
Soyez accompagné
Déploiement, formation, assistance et veille réglementaire.
Veille réglementaire
Appuyez-vous sur une veille réglementaire assurée en partenariat avec Apave pour suivre les évolutions qui concernent votre établissement.
Registre de sécurité
Regroupez vos vérifications techniques et interventions dans un registre numérique, avec un historique des opérations et une signature électronique intégrée.
Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
Identifiez et évaluez les risques professionnels auxquels vos personnels sont exposés. Formalisez les mesures de prévention et suivez les actions à mettre en œuvre.
Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)
Centralisez les consignes, les contacts et les rôles de chacun pour préparer la mise en sûreté des élèves et des personnels. Conservez l’historique des exercices réalisés.
Gestion documentaire (GED)
Rassemblez vos rapports de contrôle, procès-verbaux, plans et documents de sécurité pour les retrouver facilement lors d’une intervention ou d’une commission.
Plan d’action et échéances
Anticipez vos contrôles et interventions grâce à une planification des échéances, des notifications et un suivi de l’avancement des actions.
Suivi des travaux
Organisez les travaux de votre établissement, identifiez les entreprises intervenantes et suivez l’avancement des opérations ainsi que les budgets associés.
Accompagnement et assistance
Bénéficiez d’un accompagnement à la mise en place par un technicien-conseil et d’une assistance pour vous aider dans votre utilisation quotidienne.
Veille réglementaire
Restez informé des évolutions réglementaires
Grâce à une veille réglementaire assurée en partenariat avec Apave, Ap'Secure vous informe des évolutions applicables à votre établissement. Vous disposez ainsi des informations nécessaires pour anticiper vos obligations, maintenir votre conformité et préparer sereinement vos prochaines échéances réglementaires.
Découvrez Ap'Secure lors d’une démo
Registre de sécurité
Votre registre de sécurité entièrement dématérialisé
Centralisez dans Ap'Secure l’ensemble des informations liées à la sécurité de votre établissement : contrôles, interventions, observations, rapports et justificatifs. Votre registre reste accessible à tout moment, avec un historique clair et structuré pour faciliter le suivi réglementaire et préparer vos commissions de sécurité.
DUERP — Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels
Pilotez votre démarche de prévention des risques
Ap'Secure vous accompagne dans la réalisation et le suivi de votre Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels. Identifiez les risques par unité de travail, évaluez leur niveau, définissez les mesures de prévention adaptées et suivez dans le temps les actions mises en œuvre par votre établissement.
PPMS — Plan Particulier de Mise en Sûreté
Centralisez et actualisez votre PPMS
Regroupez dans un même espace les informations nécessaires à votre Plan Particulier de Mise en Sûreté : consignes, contacts, rôles, documents et procédures. Ap'Secure facilite également le suivi des exercices et leur historique, pour disposer d'un PPMS structuré et facilement accessible.
GED — Gestion documentaire
Tous vos documents réglementaires au même endroit
Centralisez et organisez vos rapports de contrôle, procès-verbaux, plans, attestations, justificatifs et autres documents réglementaires dans un espace documentaire unique. La GED Ap'Secure facilite leur classement, leur consultation et leur partage pour retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
Plan d’action et échéances
Anticipez vos échéances et suivez vos actions
Transformez vos observations et obligations en actions concrètes à planifier et à suivre. Ap'Secure vous aide à organiser vos contrôles et interventions, à suivre leur avancement et à anticiper les prochaines échéances grâce aux notifications, pour disposer d'une vision claire des actions à mener.
Suivi des travaux
Organisez vos travaux, de la préparation à la réalisation
Réfection de locaux, rénovation d’équipements, aménagement d’espaces… Ap'Secure vous permet de planifier les travaux de votre établissement et d’en suivre l’avancement dans un espace dédié. Vous gardez une vue d’ensemble sur les opérations prévues, les entreprises intervenantes et les budgets associés.
Accompagnement et assistance
Bien plus qu'un logiciel : un accompagnement clé en main
De la reprise de vos documents au paramétrage de la solution, nos équipes vous accompagnent dans son déploiement, la formation de vos utilisateurs et son utilisation au quotidien.
Une mise en place adaptée à votre établissement
À partir de vos documents existants, notamment le procès-verbal de commission de sécurité et votre registre, votre technicien-conseil vous accompagne dans l’identification de vos bâtiments, de vos installations et des contrôles à suivre.
Un appui pour vos premiers pas
Bénéficiez d’un accompagnement sur site ou à distance pour démarrer avec vos équipes. Les techniciens-conseils s’appuient sur leur connaissance des enjeux de sécurité pour vous guider dans l’utilisation d’Ap'Secure.
Une assistance pour les questions du quotidien
Après la mise en place, une assistance téléphonique reste disponible pour répondre à vos questions d’utilisation. L’aide en ligne complète cet accompagnement pour vous permettre de progresser à votre rythme.
FAQ
Vos questions sur Ap'Secure
Découvrez Ap'Secure pour votre établissement
Vous souhaitez centraliser vos documents de sécurité, anticiper vos contrôles ou faciliter le suivi de vos actions ? Découvrez comment Ap'Secure peut vous accompagner au quotidien.
Mises à jour
Les dernières fonctionnalités Ap'Secure
Découvrez les toutes dernières mises à jour Ap'Secure, conçues pour améliorer l'expérience utilisateur. Restez informé des nouvelles fonctionnalités et améliorations pour optimiser votre quotidien.
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